【特派記者 江傑豪 報導】第13屆機關檔案管理金檔獎結果日前出爐，草屯鎮戶政事務所雀屏中選，其創新改善各項軟硬體設施，並與民間資源合作推動具歷史價值的檔案管理與應用，深受青睞。而他們日前也開始將珍貴檔案與照片於所內展示，踏進戶政所不僅服務佳，更可以欣賞草屯鎮當地古老記憶，相當難得。
繼埔里鎮戶政事務所獲得第12屆金檔獎後，草屯鎮戶政事務所不僅向埔里看齊學習、交流，加強改善檔案管理方法與應用，將所有檔案分為永久性及階段姓，檔案庫門窗也全採用防火、防燄的設備。更難得的是，草屯戶政事務所特別與在地的錦春堂文化機金會、洪氏宗親會等文史團體合作，收集大量的老舊檔案與照片，自5月起在所內舉辦「草地人生—跨世紀戶政檔案特展」，不僅讓洽公民眾感受懷舊氛圍，也顯見檔案管理成效。
草屯戶政所主任趙顯彰指著所內展示的乾隆23年間的土地買賣契約，是特展中最古老珍貴的檔案。他強調，戶政事務所與地方歷史沿革息息相關，為讓檔案管理充分應用，戶政所特別跟鎮內文史工作者合作，除各項員收藏管理的文件外，也廣為收集各種歷史悠久的照片、契約及戶籍資料等，見證地方歷史沿革外，也營造優雅的環境，讓民眾洽公時欣賞。
趙主任指出，此次金檔獎需感謝同仁的付出及縣府的提名。戶政事務所針對檔案的重要性、價值性、必要性進行管理，並提供民眾調閱。為讓檔案保存更完善，所內設有專業庫房，除空調設備外，也裝設獲認證的防火、防燄材質的門窗，同時針對檔案進行分類，如門牌編定、印鑑證明等永久性資料以粉紅色註記，定期公文、申請書等階段性文件則以藍色註記。
除了檔案管理受到中央肯定，榮獲金檔獎榮譽外，草屯戶政事務所在服務層面也不落人後。為提升服務品質，草屯戶政所內的志工提供服務引導、奉茶等服務，所內空間展示也設有專人導覽，民眾只要有需要都可向服務人員提出，另檔案保存完善，也讓民眾方便調閱與申請，可說服務周到。
圖片來源：南投縣政府 提供
